Softbrick voor optimale personele inzet
De problematiek die alle retailsectoren gemeen hebben, is die van de moeizame beheersing van de voornaamste kostenpost: personeel! Softbrick beschikt met zijn software over de juiste oplossingen. Essentiële functies als normering, begroting, planning en realisatie zijn gecombineerd met een aantal gebruikersvriendelijke schermen.
Daarnaast zijn er diverse koppelingen ten behoeve van de omzet, urenverantwoording, spersoneelsgegevens en de verloning. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de begrootte omzet, maximale loonkosten en secundaire taken de juiste personele bezetting te bepalen. Om de personeelskosten nog nauwkeuriger te beheersen is het mogelijk om vooraf, op basis van de bezetting, de loonkosten inzichtelijk te krijgen. Deze loonkosten zijn opgebouwd uit de te werken uren inclusief eventuele toeslagen. Zelfs bij het in- en uitlenen van personeel worden deze kosten naar de desbetreffende afdeling of filiaal doorbelast. De software is bij uitstek geschikt voor filiaalgeleide organisaties maar ook zelfstandige ondernemingen verhogen hun efficiency dankzij het inzicht verkregen uit de managementrapportages van Softbrick.
Centraal: Normeren & Begroten
Vanuit het hoofdkantoor is het mogelijk om een budget op te stellen per filiaal of afdeling. Aan de hand van kerngetallen rekent het systeem automatisch de bijbehorende uren en maximale loonkosten uit. In het filiaal en op de afdeling zijn uitsluitend de gegevens in kwestie zichtbaar. Vooraf en achteraf zijn er uitgebreide en zelf te definiëren managementrapportages te genereren.
Filiaal: Uren verantwoorden en/of plannen
Er zijn diverse methodieken om de uren voor medewerkers per filiaal te managen.
- Urenverantwoording op de kassa of m.b.v. een werktijdregistratieterminal. Deze uren worden doorgegeven aan Softbrick, die ze vervolgens verwerkt volgens de juiste CAO.
- Urenverantwoording op de PC, met de diverse signalen conform CAO regelingen.
- Plannen van de uren op een PC in het filiaal. Vervolgens kunnen deze geplande uren als gewerkte uren beschouwd worden, de uitzonderingen zijn achteraf in te geven.
- Plannen van de uren op een PC in het filiaal. De gewerkte uren komen van de kassa of registratieterminal en kunnen op de PC vergeleken worden met de geplande uren.
- Begroten en plannen op een PC in het filiaal. Vervolgens te combineren met bovengenoemde opties met betrekking tot urenverantwoording.
De verantwoordelijke van een filiaal of afdeling heeft toegang tot één overzichtelijk scherm van waaruit alle relevante zaken te besturen en op te vragen zijn. Zowel op centraal- als op filiaal- en/of afdelingsniveau geeft de software van Softbrick real-time de cruciale informatie over de personeelskosten versus omzet.
|